JOB/Planner - Pianificazione processi operativi

La soluzione organizzativa integrata per pianificare le attività dello Studio professionale

JOB/Planner - Pianificazione processi operativi, è il modulo di JOB ideato per supportare gli Studi, che si occupano di Consulenza del lavoro,  nell'organizzazione delle attività e nella definizione dei processi operativi.

Identificati e schedulati  i processi da svolgere, è sufficiente che l'operatore di Studio convalidi l'avvenuta chiusura dei cedolini del periodo, affinché JOB esegua in automatico le operazioni pianificate con la soluzione JOB/Planner - Pianificazione processi operativi. In pochi passaggi lo Studio, in base alle esigenze dei propri clienti può definire quali calcoli devono essere eseguiti, quali elaborati sia necessario produrre e - per ciascun cliente - scegliere la  modalità con cui rendere disponibile il fascicolo prodotto (web, stampa ...).

La soluzione integrata JOB/Planner - Pianificazione processi operativi, si compone di due moduli distinti: JOB/Planner - Schedulazione processi di calcolo e JOB/Planner - Emissione documenti.

Tutte le funzioni di JOB sono totalmente integrate tra loro, e ciò consente una volta elaborato il cedolino,  di avere a disposizione tutti i dati necessari per le successive elaborazioni al fine di razionalizzare e ottimizzare l'attività dell'operatore.

Per semplificare la consultazione degli elaborati, i documenti archiviati, sono consultabili direttamente dal fascicolo. La consultazione diretta, consente di procedere in maniera agevole ad operazioni di controllo o ad altre attività, senza necessità di dover richiamare esternamente la funzione specifica dedicata alla Gestione documentale.

In sintesi, con  JOB/Planner-Emissione documenti, è possibile:

  • accedere ai documenti archiviati e procedere a operazioni di controllo;
  • creare nuovi documenti (Word, Excel, Power Point) che potranno essere  immediatamente archiviati;
  • aggiungere allegati a documenti già presenti;
  • inserire nel fascicolo nuovi documenti partendo  da modelli personalizzabili  o acquisendoli da cartelle locali (Drag & Drop), da altri fascicoli, da scanner o da documenti precedentemente  archiviati.

I principali vantaggi derivanti dall'utilizzo della soluzione integrata JOB/Planner - Pianificazione processi operativi sono evidenti:

  • pianificare le attività ripetitive;
  • esecuzione  automatica delle operazioni di calcolo che fanno parte del flusso mensile di elaborazione delle paghe;
  • risparmiare il tempo dedicato dagli operatori all’esecuzione delle operazioni “prive di valore aggiunto”;
  • specializzare i documenti da consegnare ai singoli clienti;
  • recuperare efficienza e riorganizzare il lavoro dello studio;
  • controllare le anomalie del processo di produzione;
  • fidelizzazione  del cliente attraverso nuove modalità di condivisione dei documenti prodotti;
  • monitorare lo stato di avanzamento delle elaborazioni mensili;
  • avere sotto controllo le eventuali anomalie del processo.

JOB-Planning-infografica

 


JOB/Planner - scheda- pdf
JOB/Planner scheda