ESOLVER MODA, software per le aziende del settore fashion |

La soluzione software gestionale completa e integrata per le aziende che producono e commercializzano abbigliamento, calzature e in generale articoli in taglie e colori.

Un mercato sempre più complesso caratterizzato da variabilità estrema degli articoli a catalogo (diversificati per modelli, taglie, colori e materiali), ciclo di vita dei prodotti sempre più breve e rapidi tempi di consegna spingono la trasformazione digitale delle imprese che operano nel settore fashion e retail.

ESOLVER MODA è la soluzione software gestionale specializzata per le imprese che producono abbigliamento, calzature e in generale articoli in taglie e colori per automatizzare i processi produttivi e la logistica, gestire le attività amministrative, effettuare il controllo di gestione, ottimizzare la distribuzione all’ingrosso e al dettaglio e misurare la soddisfazione dei clienti.

Gestione dettagliata delle schede prodotto

Con ESOLVER MODA è possibile definire la scheda prodotto di un nuovo articolo di collezione inserendo informazioni come dati anagrafici, distinta base, cicli di lavorazione, varianti e taglie ammesse, stati di avanzamento (prototipo, campionario, produzione) etc. Una volta consolidato un articolo a sistema, è possibile derivare la relativa anagrafica caratterizzata da informazioni fortemente specializzate come stagione, linea, marca, varianti, taglie, misure, immagini, codici a barre.

Esempio di scheda prodotto ESOLVER

Definizione precisa della distinta base e delle fasi di produzione

Sulla distinta base è possibile elencare i materiali necessari per produrre un articolo, definendo per ogni materiale utilizzato il consumo, lo sfrido, la fase lavoro in cui verrà impiegato, impostare gli abbinamenti colore e gestire le componenti a taglie. Dopo aver creato l’ordine di produzione, con ESOLVER MODA è possibile registrare gli avanzamenti delle fasi di produzione interne e/o in conto lavoro, monitorare il carico delle risorse e seguire gli scarichi dei materiali e il carico dei prodotti finiti. La gestione della scheda prodotto consente di elaborare il costo degli articoli (fin dalla prima definizione del prototipo) al fine di determinarne il prezzo di vendita. La gestione integrata del Calcolo dei Fabbisogni consente di predisporre la produzione necessaria per rispondere alle richieste dei clienti sulla base degli ordini di vendita. Inoltre, in fase di creazione di un ordine di produzione è possibile tenere conto di eventuali previsioni di vendita (maggior produzione) per rispondere all’esigenza di produrre per il magazzino oppure di lanciare la produzione quando la campagna vendite non si è ancora conclusa.

Gestione automatica degli ordini cliente

Gli agenti possono acquisire gli ordini di vendita su ESOLVER come ordini cliente manualmente, da file o via web. Con Ordini Web, tramite un sistema di profilazione, l’azienda gestisce i dati di accesso degli agenti scegliendo quali campi possono gestire o visualizzare e convalida gli ordini per la successiva evasione. Con ESOLVER MODA a è possibile verificare se un ordine si può evadere, confermando date di consegna e quantità richieste ed effettuare una serie di controlli sul cliente verificando eventuali insoluti etc. Dagli ordini cliente è possibile generare in automatico gli ordini a fornitore o i lanci in produzione e seguire l’avanzamento degli approvvigionamenti. Inoltre, ESOLVER MODA si integra con le principali piattaforme e-commerce.

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Ordini annullati, resi e reclami: la soddisfazione dei clienti a portata di click

Con ESOLVER MODA gli ordini possono essere raggruppati ed esportati per articolo, cliente, agente e scadenza e possono essere variati automaticamente (modifica del cliente destinatario, dell’indirizzo e dei listini). Inoltre, è possibile gestire ordini annullati dai clienti o annullamenti/sostituzioni di articoli e/o colori decisi dall’azienda, così come monitorare e gestire resi e reclami dei clienti e relativi documenti collegati (registrazione DdT di reso, generazione note di credito). I dati derivati da queste attività possono essere utilizzati per generare report statistici utili per definire le strategie delle stagioni successive e misurare la soddisfazione dei clienti.

Logistica e magazzino: tracciamento preciso di ordini e spedizioni

Dopo aver caricato un prodotto finito a magazzino (quest’ultimo gestito per varianti e taglie) con ESOLVER MODA è possibile assegnare la merce ricevuta dai fornitori o dalla produzione ai clienti distinguendo tra ordini stagionali e ordini di riassortimento, creare gli ordini di spedizione (ODS), gestire le fasi di picking e packing con stampa su codici a barre di distinte di prelievo, sovracolli e packing list, grazie all’integrazione con i lettori portatili, e seguire le spedizioni.

Nel settore fashion tra la generazione di un ordine di spedizione e la spedizione stessa della merce possono talvolta passare alcune settimane durante le quali si possono registrare delle variazioni (annullamento ordini, insoluti, blocchi commerciali…): una specifica funzione di gestione degli stati degli ordini di spedizione permette di tracciare le variazioni riferite sia agli ordini che ai clienti.

Gestione retail: vendita al banco per singolo negozio o per catene mono e multi brand

Per le aziende commerciali o di produzione che gestiscono anche uno o più punti vendita diretta (sia con negozi di proprietà sia in franchising) con ESOLVER MODA è possibile gestire le vendite al banco stampando gli scontrini direttamente da registratore di cassa e POS collegati ed emettendo DdT/fattura su richiesta del cliente. I dati della sede e dei punti vendita periferici sono sincronizzati in modo completamente automatico e, oltre alle statistiche necessarie per misurare i principali KPI dei negozi, sono previste alcune funzionalità integrative (fidelity, gift card, tax free, integrazione POS etc.).

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Controllo di gestione e Business Intelligence

Con ESOLVER MODA infine, è possibile gestire la contabilità ordinaria e IVA, la contabilità finanziaria e i sostituti d’imposta, effettuare a costo zero il controllo di gestione e, grazie alla Business Intelligence, trasformare i dati presenti a sistema, come l’analisi delle vendite per cliente/agente/negozi, la mappa geografica di distribuzione dei clienti etc. in analisi utili per le scelte strategiche dell’azienda.

Esempio di analisi ordini ESOLVER Simpresa BI: top 10 articoli

La soluzione verticale per le aziende del settore moda è sviluppata e distribuita da Datasoft S.r.l. Partner di Carpi (MO) ed è distribuita in collaborazione con i Partner Link Sistemi S.r.l. e Wintech S.p.A.

La conoscenza che Datasoft S.r.l. ha sviluppato presso le aziende di questo settore ha permesso di coniugare le richieste delle aziende con le funzionalità della soluzione gestionale.