Privacy GDPR

Se sei uno studio professionale, un’associazione o un’azienda che tratta dati personali comuni, sensibili o giudiziari e stai cercando un software per gestire gli adempimenti previsti dalla legge sulla privacy, Privacy GDPR è la soluzione per te.

Privacy GDPR è la soluzione integrata che, con percorsi guidati, modelli di documenti e contenuti specifici semplifica l’adozione del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati delle persone fisiche.

Privacy GDPR è la soluzione studiata per:

  • professionisti e aziende che vogliono gestire in modo autonomo gli adempimenti, avvalendosi di supporti guidati in grado di semplificare al massimo il percorso di adozione del Regolamento e garantire la conformità alla norma;
  • professionisti che vogliono fornire ai clienti una consulenza completa sui diversi aspetti legati alla gestione dei dati personali elaborando tutta la documentazione richiesta.

DEFINIZIONE DELL’ORGANIZZAZIONE E RUOLI PRIVACY
Con Privacy GDPR puoi censire tutti i soggetti coinvolti nel trattamento dei dati. L’inserimento degli incaricati al trattamento è facilitato grazie alla possibilità di derivarli in automatico dagli operatori presenti sull’installazione, dai dipendenti dell’organizzazione censiti in JOB e dai soggetti presenti in Anagrafica Generale.

CARICAMENTO GUIDATO DEI TRATTAMENTI
Modelli predefiniti e strumenti guidati automatizzano e semplificano il lavoro. Il sistema propone le finalità riferite all’ambito in cui opera l’organizzazione (commercialista, consulente del lavoro, avvocato, azienda) e agli adempimenti gestiti con le soluzioni Sistemi (ad esempio: elaborazione cedolini, tenuta contabilità, …).
In più con la funzione di  creazione multipla dei trattamenti si riducono i tempi di caricamento dei dati.

DEFINIZIONE DEGLI ASSET
Privacy GDPR ti supporta nell’inserimento di tutti i dati utili alla definizione degli asset: dispositivi; minacce; misure tecniche adottate nonché i livelli di sicurezza dei dati trattati in termini di Riservatezza, Integrità e Disponibilità (RID). Gli asset sono definiti secondo una struttura gerarchica che permette di ereditare minacce e misure di tecniche dal livello più alto (sede e locale) al più basso (dispositivo).
Puoi inoltre indicare, con riferimento a ciascun asset, il livello di gravità e probabilità ad esso connesso, quale presupposto della Valutazione dei rischi.

GENERAZIONE AUTOMATICA DEL REGISTRO DEI TRATTAMENTI E DI TUTTA LA DOCUMENTAZIONE GDPR
Con i modelli standard forniti da Sistemi generi in automatico i registri delle attività di trattamento ed elabori tutta la documentazione prevista: atti di designazione, lettere d’incarico, informative e consensi. La documentazione è organizzata in fascicoli che puoi facilmente consultare e conservare in digitale.

VALUTAZIONE DEI RISCHI
Con Privacy GDPR hai a disposizione strumenti guidati che consentono un’immediata evidenza del livello di rischio degli asset.
Per i livelli di rischio elevati potete eseguire diverse simulazioni mediante l’indicazione di misure di sicurezza correttive/integrative volte a mitigare il rischio da trattare e generare così il piano di trattamento per dimostrare l’adeguatezza delle misure implementate a tutela dei dati trattati.

ANALISI D’IMPATTO
Privacy GDPR supporta il titolare del trattamento nello svolgimento della cosiddetta DPIA – Data Protection Impact Assessment, ovvero “Valutazione d’impatto sulla protezione dei dati”.
L’analisi, necessaria in tutti i casi in cui il trattamento può presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, ti permette di:

  • descrivere i trattamenti previsti e le finalità dei trattamenti, eseguendo una valutazione sulla base dei parametri di necessità e proporzionalità;
  • evidenziare, in relasione ai rischi, le misure adottate per garantire la protezione dei dati personali e dimostrare la conformità del trattamento al regolamento.

VANTAGGI DELL’INTEGRAZIONE CON IL SOFTWARE SISTEMI UTILIZZATO IN STUDIO O IN AZIENDA

  • acquisizione automatica dei soggetti coinvolti nel trattamento,
  • creazione facile e veloce di tutti i trattamenti sulla base degli adempimenti gestiti con i prodotti SISTEMI,
  • generazione automatica dei registri delle attività di trattamento e della documentazione collegata sulla base delle informazioni inserite nel software,
  • archiviazione e organizzazione di tutti i documenti nel sistema documentale interno al software e conservazione digitale.