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PIANIFICAZIONE ATTIVITÀ

La soluzione organizzativa integrata per pianificare le attività del tuo studio

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JOB/Planner – Pianificazione processi operativi, supporta gli studi che si occupano di Consulenza del lavoro, nell’organizzazione delle attività e nella definizione dei processi operativi.

In pochi passaggi il tuo studio può identificare e schedulare i processi da svolgere, in base alle esigenze dei clienti. Puoi definire quali calcoli eseguire, quali elaborati produrre e scegliere, per ciascun cliente, come rendere disponibile il fascicolo prodotto (web, stampa …).

Identificati e schedulati i processi da svolgere, è sufficiente convalidare l’avvenuta chiusura dei cedolini del periodo, affinché JOB esegua in automatico le operazioni pianificate con la soluzione JOB/Planner – Pianificazione processi operativi.

La soluzione integrata JOB/Planner – Pianificazione processi operativi si compone di due moduli distinti: JOB/Planner – Schedulazione processi di calcolo e JOB/Planner – Emissione documenti.

 

Una volta convalidata la chiusura del caricamento dei cedolini con JOB/Planner – Schedulazione processi di calcolo, puoi:

  • schedulare ed eseguire in modo automatico i calcoli mensili per le elaborazioni delle paghe
  • predisporre le denunce periodiche, i modelli di pagamento e produrre le stampe contabili
  • monitorare le anomalie del processo.

Con JOB/Planner – Emissione documenti, il tuo studio definisce l’insieme di documenti da produrre ogni mese per ogni cliente e JOB emette e condivide in automatico i documenti sulla base di quanto concordato.

Per ogni cliente puoi definire:

  • la composizione del fascicolo dei documenti che contiene l’insieme dei documenti da consegnare periodicamente al cliente e quelli da raccogliere ad uso interno per le operazioni di controllo
  • le opzioni di stampa dei documenti (periodicità e dispositivo di emissione).

 

Dal fascicolo dei documenti, accedi e controlli i documenti archiviati e puoi:

  • inserire nuovi documenti e allegati
  • inviare al cliente i documenti direttamente dal fascicolo, tramite e-mail o su Sportello Documenti condivisi.

 

Sono molti i vantaggi di utilizzare la soluzione integrata JOB/Planner – Pianificazione processi operativi per il tuo studio:

  • automatizzi l’esecuzione di alcune attività ripetitive come l’esecuzione dei calcoli necessari alla predisposizione dei dati contributivi e contabili
  • organizzi i documenti da consegnare o inviare ai clienti in fascicoli
  • riduci il tempo dedicato a operazioni a basso valore aggiunto, come ad esempio la stampa dei documenti da consegnare ai clienti
  • riorganizzi il lavoro e aumenti l’efficienza del tuo studio
  • tieni sotto controllo le anomalie di processo
  • fidelizzi i clienti, grazie alla condivisione dei documenti su Sportello Documenti condivisi.