JOB/Risorse è la soluzione SISTEMI per la gestione delle Risorse Umane all'interno della struttura organizzativa aziendale.
Pienamente integrato con JOB, la soluzione SISTEMI per l’Amministrazione del personale, ma disponibile anche in modalità Stand-alone, JOB/Risorse è dedicato alle aziende e ai Consulenti del lavoro che intendano avvalersi di strumenti innovativi, completi e flessibili per gestire al meglio la principale risorsa aziendale: le persone.
I moduli che compongono la soluzione consentono di gestire le risorse, la struttura organizzativa e gli eventi come assenze, straordinari e banca ore, con semplicità e immediatezza.
Calendario delle disponibilità
Il calendario delle disponibilità permette al responsabile, di avere immediata visione dell’allocazione e della presenza delle risorse all'interno della struttura organizzativa per gestire al meglio l’attività aziendale e le attività di pianificazione.
JOB/Risorse è un prodotto totalmente cloud, disponibile sempre e in ogni luogo raggiungibile mediante un semplice collegamento Internet.
Back office e Portale self-service
JOB/Risorse è organizzato su due livelli: "back office" e "Portale self-service".
|

|
Al back office ha accesso esclusivamente l'Ufficio Personale per gestire le risorse, mapparne i ruoli, le competenze, il percorso formativo ed il ruolo all'interno dell’organizzazione.
Il Portale self-service è il portale web al quale, tutte le risorse dell'organizzazione possono accedere, e che consente l'utilizzo autonomo, tramite browser web, di funzionalità quali:
- consultazione della propria scheda risorsa e quella dei propri collaboratori
- richiesta/approvazione di permessi e ferie
- visualizzazione del calendario di disponibilità delle risorse in un dato team o unità organizzativa.
|
Gestione fascicolo documenti
Con JOB/Risorse è possibile gestire in modo strutturato tutti i documenti dell'organizzazione relativi alle singole risorse.
Con la gestione del Fascicolo documenti è possibile:
acquisire dall'esterno e organizzare, in automatico, i documenti di ciascuna risorsa e di ciascuna ditta
- creare nuovi documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, ecc.
- inviare via e-mail i documenti, anche in modalità massiva, gestendo modelli di comunicazione diversi
- condividere attraverso il Portale web self service con le risorse i documenti personali e le comunicazioni specifiche (es.: comunicazioni relative alla variazione di orario, lettere di cambio sede, ecc.).
Analisi dati
Report pre-configurati e personalizzabili consentono di disporre delle più diverse analisi relative alle risorse umane ai fini della valutazione del personale e dell’organizzazione aziendale.

Formazione
Con JOB/Risorse è semplice verificare la corretta ed efficiente allocazione delle risorse all’interno della struttura organizzativa e individuare eventuali azioni correttive.
Funzionalità specifiche consentono di evidenziare gli scostamenti tra competenze attese e competenze acquisite delle singole risorse al fine di definire i piani i formativi e dei corsi a cui iscrivere le risorse, per garantire un’efficiente allocazione delle risorse in azienda.
Con JOB/Risorse è semplice verificare la corretta ed efficiente allocazione delle risorse all’interno della struttura organizzativa e individuare eventuali azioni correttive.Funzionalità specifiche consentono di evidenziare gli scostamenti tra competenze attese e competenze acquisite delle singole risorse al fine di definire i piani i formativi e dei corsi a cui iscrivere le risorse, per garantire un’efficiente allocazione delle risorse in azienda.
Ruoli e competenze
Nell’ambito della gestione delle risorse umane, JOB/Risorse consente di evidenziare i punti di forza e di debolezza dell’organizzazione dal punto di vista delle abilità e del livello di preparazione delle risorse che la compongono, in particolare rispetto ai ruoli ricoperti.

Più specificatamente, la gestione competenze di JOB/Risorse consente di:
- definire i ruoli presenti nell’organizzazione, i compiti previsti per ciascun ruolo e le competenze necessarie per il loro svolgimento;
- censire le competenze di ciascuna risorsa, valutandole su una scala di valori definita e tracciandone le variazioni nel tempo;
- evidenziare gli scostamenti tra le competenze previste dal ruolo ricoperto e quelle effettivamente possedute dalle risorse.
Sicurezza
Con JOB/Risorse , per ogni rischio è possibile costruire una scala di livelli di rischio, per meglio identificarlo una volta assegnato alle ditte gestite. La soluzione consente di individuare i ruoli sicurezza da assegnare alle risorse, come ad es empio il ruolo di RSPP, RLS, medico competente e assegnare i ruoli sicurezza per ditta e per sede. Con JOB/Risorse è inoltre possibile archiviare documenti inerenti la sicurezza, come il DVR, il Piano emergenza ed evacuazione, verbali di riunioni o di nomine.