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FattureWeb

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Con FattureWeb lo studio offre il servizio di fatturazione on line a micro-aziende e professionisti che per attitudini e capacità possono diventare autonomi nella gestione di tutto il processo di fatturazione elettronica.

Il servizio di fatturazione on line è destinato a soggetti che presumibilmente non hanno mai usato un software di fatturazione: il servizio deve quindi basarsi su una piattaforma di fatturazione facile e veloce da attivare e da usare.

Lo studio prepara l’ambiente di lavoro ai suoi clienti i quali, quando accedono alla piattaforma di fatturazione, trovano già disponibili:

  • le anagrafiche dei propri clienti esportate da PROFIS

  • i conti e i codici IVA  da usare per creare le fatture esportati da quelli movimentati in PROFIS

  • gli articoli e altre informazioni che il commercialista ha eventualmente a disposizione su PROFIS e può condividere.

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PROCESSI GESTITI

I clienti dello studio

  • emettono le fatture
  • inviano le fatture allo SDI e gestiscono gli stati e le ricevute
  • registrano gli incassi
  • interrogano gli estratti conto

Lo studio

  • accede a tutti i documenti in tempo reale
  • completa, se serve, il processo di emissione della fattura elettronica
  • acquisisce i movimenti contabili e gestisce con PROFIS
    la contabilità e tutti gli adempimenti periodici e annuali
  • può offrire anche il servizio di archiviazione e conservazione.

HUB SISTEMI

Il cliente di studio può registrare le fatture indicando le condizioni di pagamento, le scadenze, ecc. e gestire il processo di emissione della fattura elettronica con l’invio dell’XML a SDI tramite il canale HUB Sistemi integrato.

L’HUB Sistemi è il servizio che automatizza e semplifica l’invio e la ricezione delle fatture attive e passive, è accreditato presso l’Agenzia delle Entrate ed è gestito sulla Service Farm Sistemi con tecnologia SDICOOP (Webservice).

GESTIONE DEGLI INCASSI

Il cliente di studio gestisce gli incassi tramite un accesso facile e immediato alle scadenze, in diverse modalità: incasso della singola scadenza per l’intero importo, per un importo parziale, per un importo parziale con abbuono, ecc.

Per velocizzare la registrazione dell’incasso la piattaforma, in automatico, propone la modalità di incasso definita in fattura, con possibilità di variarla, scegliendo un ulteriore modalità. E’ possibile generare e-mail di sollecito per le fatture non pagate.

Il cliente di studio ha anche disposizione dei report di analisi del fatturato per periodo e per cliente.

DOCUMENTO COMMERCIALE

Gli esercenti, clienti di studio, che non dispongono di un Registratore Telematico possono generare il documento commerciale direttamente in FattureWeb senza passare dal sito dell’Agenzia delle Entrate.
Ricordiamo che con l’introduzione dell’obbligo di comunicazione dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate il documento commerciale sostituisce lo scontrino fiscale e la ricevuta fiscale.

Il cliente di studio registra e poi invia il documento. Il sistema trasferisce automaticamente i dati all’Agenzia delle Entrate e acquisisce il documento definitivo, identificato dal numero assegnato da Fatture e Corrispettivi.
La funzione consente di generare i documenti di: vendita, reso e annullo.
Il documento commerciale può essere stampato e consegnato direttamente al cliente, o inviato tramite e-mail. E’ gestita anche la stampa o l’invio della “copia regalo” senza importi.

I VALORI DELL’INTEGRAZIONE CON PROFIS

Lo studio azzera i tempi operativi di registrazione dei documenti perché:

  • acquisisce l’XML delle fatture attive emesse dalle aziende clienti con FattureWeb e genera in automatico i movimenti contabili
  • acquisisce l’XML delle fatture dei fornitori delle aziende clienti e genera in automatico i movimenti contabili
  • l’acquisizione può essere schedulata, quindi pianificata ed eseguita in automatico.

Una volta acquisiti i movimenti lo studio gestisce in PROFIS la contabilità e tutti gli adempimenti periodici ed annuali.

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CONTATTO GENERICO

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