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Sportello fatture

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Con Sportello Fatture lo studio collabora con tutti i clienti che emettono le fatture attive con un software proprio, supporta i clienti nella gestione dei flussi verso SDI, fa gestire gli incassi e i pagamenti, riceve i file XML delle fatture da contabilizzare, offre il servizio di archiviazione e conservazione digitale.

Lo studio attiva Sportello Fatture per i suoi clienti, in modo facile e veloce e personalizza l’ambiente di lavoro inserendo il logo dello studio e una eventuale immagine.

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FATTURAZIONE

FATTURE ATTIVE

I clienti dello studio

  • emettono le fatture attive con un software proprio, non SISTEMI,  che non gestisce i flussi con SDI
  • effettuano un upload delle fatture, in formato XML, sullo Sportello Fatture, anche in automatico tramite un webservice
  • inviano le fatture a SDI attraverso il canale HUB integrato e gestiscono gli stati e le ricevute.

Lo studio

  • accede a tutti i documenti in tempo reale
  • completa, se serve, il processo di emissione della fattura elettronica
  • acquisisce i movimenti contabili e gestisce con PROFIS la contabilità e tutti gli adempimenti periodici e annuali
  • può firmare digitalmente le fatture da inviare e offrire il servizio di archiviazione e conservazione.
FATTURE PASSIVE

Lo studio

  • riceve le fatture passive tramite HUB e le condivide con il cliente pubblicandole su Sportello Fatture
  • acquisisce i movimenti contabili e gestisce con PROFIS la contabilità e tutti gli adempimenti periodici e annuali
  • può offrire anche il servizio di archiviazione e conservazione.

I clienti dello studio

  • consultano le fatture passive: grazie al formato Assosoftware integrato la fattura è leggibile come se fosse su carta
  • eventualmente le validano: la validazione non è obbligatoria dal punto di vista normativo, ma è importante da quello organizzativo.

INCASSI e PAGAMENTI

Sportello Fatture permette ai clienti di gestire le scadenze relative a debiti e crediti che derivano da fatture attive e passive.
Attraverso lo scadenzario clienti e fornitori è possibile sapere ogni giorno quali fatture sono in attesa di incasso e quali pagamenti sono da effettuare,
tenendo sotto controllo i crediti, i ritardi e le inadempienze nei pagamenti.
Incassi e pagamenti

Lo scadenzario viene derivato in automatico dalle fatture elettroniche di vendita e di acquisto.
I clienti di studio possono registrare i loro incassi e pagamenti con una semplice spunta sullo scadenzario.
Lo studio potrà contabilizzare i movimenti in PROFIS, con la possibilità di integrare le informazioni acquisite. Un notevole risparmio di tempo per lo studio e per i suoi clienti.

È possibile gestire incassi e pagamenti parziali e di più scadenze, così come modificare le date di scadenza o altre informazioni, come ad esempio la modalità di pagamento, IBAN….
Si possono inoltre aggiungere manualmente altre scadenze per gestire incassi (riscossione affitti, ecc.) e pagamenti (mutui, assicurazioni, ecc.) che derivano direttamente dalle fatture.

I VALORI DELL’INTEGRAZIONE CON PROFIS

Lo studio azzera i tempi operativi di registrazione dei documenti perché:

  • acquisisce l’XML delle fatture attive emesse dalle aziende clienti con un software proprio non SISTEMI e genera in automatico i movimenti contabili
  • acquisisce l’XML delle fatture dei fornitori delle aziende clienti e genera in automatico i movimenti contabili
  • generare in automatico i movimenti contabili degli incassi e pagamenti, con la possibilità di integrare le informazioni acquisite
  • l’acquisizione può essere schedulata, quindi pianificata ed eseguita in automatico.

Una volta acquisiti i movimenti lo studio gestisce in PROFIS la contabilità e tutti gli adempimenti periodici ed annuali.

 

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SISBOT

Dalle FAQ al chatbot, per rispondere in tempo reale alle richieste più comuni dei clienti dello studio

Per rispondere in tempo reale alle richieste più comuni dei clienti dello studio abbiamo messo in campo SisBot, il chatbot dedicato agli utilizzatori delle nuove soluzioni web Sistemi.
Partendo da centinaia di FAQ, SisBot è in grado di rispondere alle domande più operative, che abbiamo osservato essere sempre le stesse. In questo modo lo studio può concentrarsi a fornire assistenza normativa ai propri clienti, non avendo più il problema dell’assistenza tecnica.

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CONTATTO GENERICO

Informativa Privacy – Art. 13 Regolamento UE 2016/679
Titolare del trattamento è la SISTEMI S.p.A. con sede in via Magenta 31 – Collegno (TO). I dati, raccolti per la gestione della sua richiesta, sono trattati per la seguente finalità: 1) rispondere alla richiesta di informazioni sui prodotti e servizi Sistemi o altro specificato direttamente dall’Interessato; potremo contattarla attraverso modalità tradizionali (posta cartacea, chiamate telefoniche con operatore) o automatizzate (e-mail, sms); 2) previa acquisizione del suo consenso, inviarle comunicazioni informative sulle soluzioni software di Sistemi Spa per la sua professione. Per quanto concerne la finalità di cui punto 1) la base giuridica è l’art. 6) lettera b) del Reg UE 2016/679 in quanto il trattamento è necessario di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e il mancato conferimento dei dati, non ci consentirà di dare seguito alla sua richiesta. Per la finalità di cui al punto 2) la base giuridica è l’art. 6) lettera a) del Reg UE 2016/679 in quanto il trattamento è effettuato esclusivamente a seguito di uno specifico consenso prestato dall’interessato e il mancato consenso non ci permetterà di inviarle comunicazioni informative sulle soluzioni software per la sua professione attraverso mail, telefono e canali social. La informiamo che, per le sole finalità sopra richiamate, i suoi dati: 1) saranno trattati dalle unità interne debitamente autorizzate; 2) potranno essere comunicati a soggetti esterni quali i Partner Sistemi o soggetti erogatori di servizi attinenti i citati prodotti e servizi. Potrà richiedere l’elenco completo dei destinatari, rivolgendosi all’indirizzo email: protezionedati@sistemi.com . Laddove alcuni dati fossero comunicati a destinatari siti fuori dall’UE/Spazio Economico EU, Sistemi assicura che i trasferimenti verranno effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza/Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Per informazioni relative al periodo di conservazione dei dati, ai diritti degli interessati (quali diritto alla cancellazione, rettifica, limitazione, opposizione, alla portabilità dei propri dati personali, nonché il diritto a proporre reclamo dinanzi all’Autorità di controllo), e per conoscere nel dettaglio la privacy policy di Sistemi, la invitiamo a visitare il nostro sito alla pagina www.sistemi.com/privacy. Il Responsabile per la protezione dei dati, è contattabile al seguente indirizzo: rpd@sistemi.com.

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