SPORTELLO CONSERVAZIONE DIGITALE

Sportello Conservazione digitale è il servizio web che lo studio professionale, commercialista e consulente del lavoro, offre ai propri clienti per conservare a norma di legge i documenti contabili, fiscali e paghe.

 

Con Sportello Conservazione digitale, lo studio conserva, in automatico, tutti i documenti elaborati in PROFIS e JOB o condivisi su Sportello Fatture, gestisce l’avanzamento per ogni cliente e condivide direttamente con i clienti tutte le informazioni sullo stato di conservazione dei documenti.
Con una facile configurazione iniziale lo studio avvia la procedura di attivazione, valida per tutte le ditte a cui intende estendere il servizio, e definisce i documenti da inviare al sistema di conservazione.

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PROCESSO DI FIRMA

Il processo di firma automatica dei documenti è completamente automatizzato e gestito da Sistemi, che in qualità di gestore tecnico del servizio di conservazione, si occupa di inviare i documenti al soggetto conservatore Namirial, senza alcun intervento da parte del professionista/consulente.

INVIO A SPORTELLO CONSERVAZIONE DIGITALE

L’invio dei documenti al sistema di conservazione è automatizzato mediante un processo interamente gestito da Sistemi che si occupa di inviare all’applicazione web i documenti che risultano conservabili.
Il pannello di controllo consente di visualizzare tutti i documenti che si è scelto di inviare in conservazione e verificare in qualsiasi momento lo stato di conservazione.

CONSULTAZIONE DA SPORTELLO CONSERVAZIONE DIGITALE

Lo studio professionale e la ditta cliente, accedendo a Sportello Conservazione digitale, possono:

  • consultare i documenti (presi in carico, inviati in conservazione e conservati),
  • monitorare gli stati di avanzamento degli stessi (in elaborazione, conservati, …)
  • verificare la presenza di anomalie che impediscono la conservazione.

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CONTATTO GENERICO

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