Tu sei qui: Home / Fattura Elettronica - Professionisti

Fattura Elettronica - Professionisti

La soluzione completa e integrata per gestire tutte la fasi di fatturazione, dall’emissione alla trasmissione tramite il Sistema di Interscambio, alla conservazione in formato digitale.

Fatture-Digitali

La soluzione completa e integrata per gestire tutte le fasi di fatturazione, dall’emissione alla trasmissione tramite il Sistema di Interscambio, all'archiviazione e conservazione in formato digitale.

 

Emissione della fattura in formato XML

Le parcelle dello studio sono generate in xml direttamente in fase di registrazione del documento nel sistema contabile. Dalla funzione di emissione è possibile visualizzare il contenuto in forma leggile, firmare le fatture e aggiungere  eventuali allegati.

Trasmissione delle fatture elettroniche e gestione delle ricevute

Il flusso di trasmissione è completamente organizzato e automatizzato. La soluzione   gestisce l'invio al Sistema di Interscambio di tutti i documenti emessi e acquisisce  le ricevute inviate da SdI, utilizzando come canale di trasmissione l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) o il nuovo canale HUB Sistemi.

Ricezione della fatture elettroniche

La gestione consente di automatizzare il flusso di ricezione delle fatture e delle relative ricevute inviate dal Sistema di Interscambio. Per le fatture destinate alla Pubblica Amministrazione  è inoltre possibile generare le ricevute di accettazione o rifiuto.

Consultazione della fatture elettroniche

Le fatture elettroniche sono visualizzate attraverso l'utilizzo di un visualizzatore, che traduce il XML, rendendo  il contenuto della fattura e degli eventuali allegati leggibile e facile da controllare.

Monitoraggio degli stati di avanzamento

La soluzione aggiorna automaticamente lo stato di avanzamento della fattura, acquisendo i dati dal flusso di comunicazioni con il Sistema di Interscambio (ricevute di consegna, di scarto etc).

L'operatore con pochi click  ha sempre sotto controllo il  ciclo di vita della fatture.

Contabilizzazione automatica

La soluzione permette di automatizzare la registrazione in contabilità delle fatture elettroniche passive, riducendo al minimo le operazioni di inserimento dati.

L'operatore ha  a disposizione  la registrazione contabile precaricata sulla base dei dati presenti nel file xml che può facilmente integrare con i dati necessari alla contabilizzazione

Archiviazione e conservazione digitale delle fatture elettroniche

Le fatture elettroniche e le relative ricevute scambiate con SDI sono automaticamente archiviate nelle Gestione Documentale Sistemi. Dall’interrogazione dei documenti archiviati è possibile consultare le fatture in base allo stato (da inviare, inviate, scartate ..) e le ricevute collegate alla fattura.

La soluzione comprende la conservazione digitale a norma delle fatture elettroniche

Si integra con le soluzione professionali SISTEMI.