Privacy: anche per i professionisti obbligo di tenuta del registro delle attività di trattamento
Dal Garante della Privacy nuovi chiarimenti su GDPR.
Il registro delle attività di trattamento contiene le principali informazioni relative alle operazioni di trattamento svolte dal titolare e, se nominato, dal responsabile ed è lo strumento operativo con il quale il titolare dimostra che il trattamento è effettuato conformemente al regolamento europeo, nell’ottica del principio di “accountability”.
Considerata la valenza del Registro, il Garante della Privacy nelle FAQ pubblicate l’8 ottobre 2018 è intervenuto fornendo ulteriori chiarimenti sul contenuto e sui soggetti tenuti alla redazione.
Particolare attenzione va data alle categorie individuate, tra le quali rientrano i liberi professionisti con almeno un dipendente e/o che trattino dati sanitari e/o dati relativi a condanne penali o reati.
Commercialisti, notai, avvocati, consulenti del lavoro ma anche farmacisti, medici etc dovranno pertanto redigere il registro delle attività di trattamento in formato cartaceo o digitale e mantenerlo costantemente aggiornato.
La soluzione Sistemi
Con la soluzione Privacy GDPR i professionisti hanno a disposizione modelli predefiniti e strumenti guidati che automatizzano e semplificano il lavoro.
L’inserimento dei trattamenti è facilitata perché il software propone le finalità di trattamento riferite all’ambito in cui opera il tuo studio (commercialista, consulente del lavoro, avvocato, …) e suggerisce i trattamenti sulla base degli adempimenti gestiti con le soluzioni Sistemi (ad esempio elaborazione cedolini, tenuta contabilità, …).
Privacy GDPR ti guida nell’inserimento di tutti i dati utili alla definizione degli asset e ti supporta nella corretta valutazione dei rischi, avendo immediata evidenza dei dispositivi che presentano un livello di rischio non adeguato.
Con i modelli standard forniti da Sistemi generi in automatico i registri delle attività di trattamento ed elabori tutta la documentazione prevista: atti di designazione, lettere d’incarico, informative e consensi. La documentazione è organizzata in fascicoli che puoi facilmente consultare e conservare in digitale.
Privacy GDPR è lo strumento ideale anche per i professionisti che vogliono fornire ai clienti una consulenza completa sui diversi aspetti legati alla gestione dei dati personali elaborando tutta la documentazione richiesta.