eSOLVER

Sistema integrato per la gestione aziendale

eSOLVER

eSOLVER è la soluzione gestionale progettata per le imprese e le associazioni di diversi settori industriali che necessitano di un sistema informativo per gestire le attività amministrative, controllare la gestione e automatizzare i processi aziendali.

Le imprese che scelgono eSOLVER possono attivare a costo zero, grazie all’architettura applicativa Sistema Impresa, il sistema di controllo di gestione e avvalersi delle competenze di Simpresa, la divisione di Sistemi specializzata in servizi di analisi dei processi organizzativi aziendali.

 

I VALORI DI eSOLVER

La struttura modulare, l’elevata possibilità di parametrizzazione e la scalabilità dimensionale, rendono eSOLVER una soluzione adattabile alle esigenze di diverse tipologie di azienda e all’evoluzione dell’organizzazione. L’architettura è progettata per consentire integrazioni strutturate con applicativi dipartimentali o specifici già presenti in azienda.

 

Area Amministrativa

La qualità della gestione amministrativa è percepibile dalle numerose funzionalità disponibili: Piano dei Conti multilivello parametrizzabile, gestione delle partite aperte su qualsiasi conto, gestione di divisioni aziendali nelle rilevazioni patrimoniali ed economiche, gestione di centri di imputazione nelle rilevazioni economiche, movimenti contabili provvisori, cespiti aziendali, gestione Intrastat, gestione bilanci per competenza a seguito di simulazioni, bilanci annuali integrati nella procedura con derivazione automatica dei dati da rettificare, gestione del bilancio secondo la IV direttiva CEE, riclassificazione di bilancio, ampia casistica di regimi IVA.

 

Ciclo attivo
eSOLVER comprende tutte le applicazioni necessarie per la formulazione dell'offerta al cliente e la stipulazione di contratti quadro. L'integrazione con un sofisticato sistema di gestione delle condizioni commerciali e la possibilità di monitorare il ciclo di evasione dell'ordine permettono di avere un completo controllo dell'attività di vendita. I contratti di agenzia regolano i rapporti con gli agenti mediante la definizione delle logiche di riconoscimento delle provvigioni e l'eventuale gestione dei contributi Enasarco.

 

Ciclo passivo

eSOLVER ha un'anagrafica degli articoli ampiamente configurabile sia in termini di tempi di approvvigionamento sia in termini di condizioni commerciali di fornitura che garantiscono estrema flessibilità di gestione. Il processo di approvvigionamento può iniziare con la richiesta di preventivo a fornitore. Gli ordini, emessi autonomamente o derivando le informazioni dai preventivi, prevedono vari livelli di autorizzazione. I ricevimenti, oltre ad influenzare lo stato degli ordini, possono avviare attività di collaudo e accettazione, con generazione automatica di tutti i movimenti di magazzino connessi. La verifica fatture, infine, propone i valori attesi di costo e di modalità di pagamento, consentendo la gestione delle variazioni e le opportune integrazioni con il modulo di Contabilità Generale e Controllo di Gestione.

 

Gestione Soci Cooperative

La Gestione Soci Cooperative automatizza la gestione del capitale sociale e del prestito sociale delle cooperative. Gestione Soci Cooperative segue tutto il percorso del socio all'interno della cooperativa: dal momento in cui si associa (prima sottoscrizione del capitale sociale), al momento in cui attiva il prestito, proseguendo per tutte le elaborazioni successive sul capitale sociale, la liquidazione degli interessi attivi e l'eventuale cancellazione dal ruolo di socio.

Logistica
Gli articoli possono essere identificati da matricola, oppure essere parte di un lotto rispondendo alle esigenze di tracciabilità. La gestione dei parametri di scorta minima, lotti di riordino, tempi di approvvigionamento, anticipo impegni di materiali, … consentono l'utilizzo di un evoluto strumento di pianificazione degli approvvigionamenti (MRP) che garantisce un corretto raccordo tra i flussi dei materiali in entrata e in uscita. La gestione dei contenitori a rendere, la tenuta della contabilità fiscale di magazzino, la valutazione del magazzino sia a fini fiscali che gestionali e una dettagliata reportistica completano la soluzione caratterizzando eSOLVER per un'efficacie gestione del magazzino e della logistica dell'Azienda.

 

Tesoreria
eSOLVER fornisce, con la Gestione della Tesoreria, una serie di strumenti che permettono di monitorare costantemente i saldi bancari, il livello di utilizzo degli affidamenti e un adeguato controllo dei flussi finanziari.In particolare i moduli dedicati alla gestione e all'analisi dei flussi finanziari prevedono la possibilità di caricare impegni finanziari extracontabili e di elaborare, non solo le partite contabili aperte, ma anche gli ordini e i DdT per la generazione dei relativi flussi finanziari. È prevista inoltre la gestione delle diverse linee di credito dell'azienda, delle anticipazioni bancarie, della riconciliazione dell'estratto conto e la possibilità di determinare anticipatamente i saldi di tesoreria.

 

Gestione risorse produttive
La gestione delle risorse aziendali di eSOLVER permette di raggiungere obiettivi di ottimizzazione e riduzione dei costi dei diversi processi aziendali mediante strumenti di controllo, pianificazione e organizzazione delle risorse. Sono incluse nella gestione procedure che consentono la consuntivazione delle ore lavorate dalle singole risorse aziendali. La completa integrazione dell'area Gestione Risorse con gli altri moduli garantisce integrità informativa e semplicità operativa.

 

Produzione manifatturiera
eSOLVER permette di gestire Distinte Basi con strutture complesse senza vincoli di livello e possibilità di definire differenti accezioni della Distinta Base in funzione del contesto aziendale nel quale vengono utilizzati. Oltre all'esplosione ed implosione sono previste altre funzioni predisposte per la creazione veloce e la manutenzione della Distinta Base.I Cicli di Lavorazione definiscono in dettaglio la sequenza delle fasi per la realizzazione del prodotto finito e del semilavorato sia mediante risorse interne (manodopera, macchinari, …) che esterne (terzisti). Ad ogni singola fase del ciclo è possibile assegnare le risorse produttive interessate, il tempo di ciclo, attrezzaggio, lavorazione e smontaggio.

 

Produzione servizi
eSOLVER fornisce tutti gli strumenti per gestire con successo i processi specifici delle Aziende di servizio: dalla determinazione delle condizioni economiche, al monitoraggio e consuntivazione dell'erogazione del servizio. Le condizioni amministrative e commerciali che regolano il rapporto con il Cliente possono essere definite su contratti Clienti, che costituiscono la base sulla quale generare la fatturazioni dei canoni o delle prestazioni a consuntivo. Il modulo della Gestione Contratti prevede delle estensioni funzionali per poter gestire i noleggi, le manutenzione programmate e i canoni a consumo. La consuntivazione può essere eseguita con diverse modalità in funzione della tipologia di Azienda e del suo modello organizzativo: sono previsti particolari flussi documentali destinati a gestire le esigenze specifiche. eSOLVER si specializza sulle peculiarità delle Aziende che erogano servizi di assistenza e manutenzione o che hanno nelle prestazioni effettuate dalle risorse umane la base per la fatturazione al Cliente.

 

Contabilità analitica
eSOLVER presenta un sistema di Contabilità Analitica che può essere configurato in maniera estremamente flessibile per costruire un sistema di rilevazione che consenta di valutare il raggiungimento degli obiettivi, diventando un indispensabile strumento decisionale e di controllo. La classificazione per natura avviene mediante l'ausilio di un elenco di voci, denominato Piano delle Voci, mentre la classificazione per destinazione avviene per mezzo del Piano dei Centri di Analisi che identifica le diverse entità aziendali che consumano fattori produttivi e creano i prodotti destinati alla vendita. Attraverso la gestione delle commesse è possibile analizzare, con un maggiore livello di dettaglio, specifiche produzioni o altri aspetti della gestione aziendale.

eSOLVER consente di automatizzare integralmente la gestione degli adempimenti fiscali periodici e di predisporre i dati per gli adempimenti annuali dell'Azienda: dichiarazioni e bilancio.

 

Adempimenti fiscali periodici

Liquidazione IVA

  • Calcolo della liquidazione periodica IVA per i vari regimi IVA (normale, agricolo, ecc.) e per le casistiche particolari (ventilazione, attività separate, pro-rata, ecc.)
  • Gestione dei crediti di imposta particolari
  • Predisposizione del Modulo F24 per l'importo dell'IVA a debito da versare
  • Creazione degli articoli contabili della liquidazione periodica
  • Calcolo acconto IVA di dicembre.

 

Elenchi INTRASTAT

  • Dati Intrastat rilevati sui documenti emessi e registrati nei moduli Acquisti e Vendite
  • Predisposizione e gestione degli elenchi periodici Intra per gli scambi intracomunitari relativi ad acquisti e cessioni
  • Produzione elenchi Intra su supporto cartaceo o su supporto magnetico.

 

Adempimenti del sostituto di imposta

  • Dati su ritenute e contributi per i redditi dei lavoratori autonomi e degli agenti rilevati dalla contabilità
  • Controllo delle ritenute e contributi da versare
  • Predisposizione del Modulo F24 per l'importo di ritenute e contributi da versare
  • Gestione e stampa della certificazione da rilasciare ai percipienti; i dati qui inseriti sono disponibili per la predisposizione del Modello 770.

 

Gestione versamenti

  • Gestione e stampa del Modello F24
  • Predisposizione flusso per presentazione telematica tramite Fisco on line del Modello F24.

 

Comunicazione dichiarazioni d'intento

La procedura consente la gestione dell'adempimento introdotto dalla Legge Finanziaria 2005 (L. 311/04), relativamente alla comunicazione all'Agenzia delle Entrate dei dati relativi alle dichiarazioni di intento ricevute da parte dei Clienti che acquistano in regime di esenzione IVA.

 

Adempimenti Annuali

eSOLVER assicura il trasferimento automatico dei dati in formato XML ai moduli Dichiarazioni Fiscali e Bilanci di PROFIS, soluzione utilizzata da migliaia di commercialisti a livello nazionale.

eSOLVER utilizza i moduli Dichiarazioni Fiscali e Bilanci di PROFIS, soluzione utilizzata da migliaia di commercialisti a livello nazionale.

 

PROFIS/Dichiarazioni fiscali

  • Gestione immobili/ IMU
  • Unico Società di capitale
  • Unico società di persone
  • Unico Enti non commerciali
  • Dichiarazione modello 770
  • Dichiarazione modello 730
  • Dichiarazione annuale IVA
  • Comunicazione annuale dati IVA
  • Adempimenti antielusione.

 

PROFIS/Società e Bilanci
PROFIS/Società e Bilanci gestisce i bilanci d'esercizio e periodici ed elabora, in modo automatico tutta la documentazione prevista dalla normativa vigente. Strumenti personalizzabili permettono di stampare il Libro inventari ed effettuare analisi di bilancio ed analisi Basilea 2.
La soluzione si completa con Gestione Beni in Leasing per gestire il leasing secondo il metodo patrimoniale e finanziario.

IMPRESA/web mette in comunicazione l’Azienda con i propri Clienti e i propri Dipendenti in un’area riservata, sicura e accessibile da qualunque luogo.

Con IMPRESA/web ogni interlocutore ha il suo sportello dedicato dove accede in modo facile e da qualunque luogo ai documenti a lui dedicati.

IMPRESA/web arricchisce l’offerta SISTEMI IN RETE che permette ad ogni Utente di scegliere la modalità di utilizzo più comoda per la sua organizzazione sfruttando tutti i vantaggi del cloud.

DOCUMENTI/web - Dipendenti

Con DOCUMENTI/web - Dipendenti, l'Impresa può mettere a disposizione dei dipendenti i cedolini e i documenti delle paghe elaborati dalle soluzioni Sistemi in modo sicuro ed efficace. Una notifica avverte il dipendente dell'avvenuta pubblicazione. In questo modo il documento è accessibile in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, mediante una semplice connessione internet, in totale sicurezza. Tutto su DOCUMENTI/web - Dipendenti  ...

Nell’era di Internet il modo di lavorare è cambiato e Sistemi ha fatto scelte tecnologiche che permettono di adattarsi ai cambiamenti, mantenendo la continuità con le soluzioni installate.
A fianco della tradizionale installazione del software presso il cliente, Sistemi offre la possibilità di utilizzare il software in rete, accedendo telematicamente ai prodotti software e alle applicazioni disponibili su infrastruttura tecnologica di proprietà Sistemi. I dati gestiti tramite Data Base relazionale assicurano tutti gli standard qualitativi sia in locale che in rete.

 

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Check Up - Controllo di gestione