Privacy GDPR

La soluzione integrata per gestire gli adempimenti previsti dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
PRIVACY GDPR è la soluzione integrata  che con percorsi guidati, modelli di documenti e contenuti specifici semplifca  l’adozione del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati delle persone fisiche.
Privacy GDPR è la soluzione studiata per:
• professionali e aziende che vogliono gestire in modo autonomo gli adempimenti, avvalendosi di supporti guidati in grado di semplificare al massimo il percorso di adozione del Regolamento e garantire la conformità alla norma.
• professionisti che vogliono fornire ai clienti una consulenza completa sui diversi aspetti legati alla gestione dei dati personali elaborando tutta la documentazione richiesta
Definizione dell’organizzazione e ruoli privacy
Con Privacy GDPR puoi censire tutti i soggetti coinvolti nel trattamento dei dati. L’inserimento degli incaricati al trattamento  è facilitato  sono derivati in automatico dagli operatori presenti sull'installazione e dai dipendenti della ditta stessa già censiti in JOB.

Privacy GDPR è la soluzione integrata  che, con percorsi guidati, modelli di documenti e contenuti specifici semplifica l’adozione del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati delle persone fisiche.
Privacy GDPR è la soluzione studiata per:

  • professionisti e aziende che vogliono gestire in modo autonomo gli adempimenti, avvalendosi di supporti guidati in grado di semplificare al massimo il percorso di adozione del Regolamento e garantire la conformità alla norma,
  • professionisti che vogliono fornire ai clienti una consulenza completa sui diversi aspetti legati alla gestione dei dati personali elaborando tutta la documentazione richiesta.


Definizione dell’organizzazione e ruoli privacy
Con Privacy GDPR puoi censire tutti i soggetti coinvolti nel trattamento dei dati. L’inserimento degli incaricati al trattamento è facilitato grazie alla possibilità di derivarli in automatico dagli operatori presenti sull'installazione e dai dipendenti dell’organizzazione censiti in JOB e dai soggetti presenti in anagrafica.

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Caricamento guidato dei trattamenti
Modelli predefiniti e strumenti guidati automatizzano e semplificano il lavoro. Il sistema propone le finalità riferite all'ambito in cui opera l’organizzazione (commercialista, consulente del lavoro, avvocato, azienda) e agli adempimenti gestiti con le soluzioni Sistemi (ad esempio: elaborazione cedolini, tenuta contabilità, ...). 
In più con la funzione di  creazione multipla dei trattamenti si riducono i tempi di caricamento dei dati.

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Definizione degli asset
Privacy GDPR ti supporta nell’inserimento di tutti i dati utili alla definizione degli asset: dispositivi; minacce; misure tecniche adottate nonché i livelli di sicurezza dei dati trattati in termini di Riservatezza, Integrità e Disponibilità (RID). Gli asset sono definiti secondo una struttura gerarchica che permette di ereditare minacce e misure di tecniche dal livello più alto (sede e locale) al più basso (dispositivo).
Puoi inoltre indicare, con riferimento a ciascun asset, il livello di gravità e probabilità ad esso connesso, quale presupposto della Valutazione dei rischi.

Generazione automatica del registro dei trattamenti e di tutta la documentazione GDPR
Con i modelli standard forniti da Sistemi generi in automatico i registri delle attività di trattamento ed elabori tutta la documentazione prevista: atti di designazione, lettere d'incarico, informative e consensi. La documentazione è organizzata in fascicoli che puoi facilmente consultare e conservare in digitale.

Valutazione dei rischi
Con Privacy GDPR hai a disposizione strumenti guidati che consentono un’immediata evidenza del livello di rischio degli asset.
Per i livelli di rischio elevati puoi eseguire diverse simulazioni con l’indicazione delle misure di sicurezza correttive/integrative volte a mitigare il rischio da trattare e generare così il piano di trattamento per dimostrare l’adeguatezza delle misure implementate a tutela dei dati trattati.

Analisi d’impatto
Privacy GDPR supporta il titolare del trattamento nello svolgimento della cosiddetta DPIA - Data Protection Impact Assessment, ovvero “Valutazione d’impatto sulla protezione dei dati”.
L’analisi, necessaria in tutti i casi in cui il trattamento può presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, ti permette di:

  • descrivere i trattamenti previsti e le finalità dei trattamenti, eseguendo una valutazione sulla base dei parametri di necessità e proporzionalità;
  • evidenziare, in relazione ai rischi, le misure adottate per garantire la protezione dei dati personali e dimostrare la conformità del trattamento al regolamento.


Vantaggi dell’integrazione con il software Sistemi utilizzato in studio o in azienda

  • acquisizione automatica dei soggetti coinvolti nel trattamento;
  • creazione facile e veloce di tutti i trattamenti sulla base degli adempimenti gestiti con le soluzioni SISTEMI;
  • generazione automatica dei registri delle attività di trattamento e della documentazione collegata sulla base delle informazioni inserite nel software;
  • archiviazione e organizzazione di tutti i documenti nel sistema documentale interno al software e conservazione digitale.

 

Privacy-GDPR_pdf
Scheda Privacy GDPR