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La Gestione Documentale SISTEMI è la soluzione integrata per la gestione dei documenti elettronici emessi da SPRING; comprende tutte le funzionalità necessarie affinché la forma elettronica del documento sia sostitutiva della forma cartacea, sia ai fini organizzativi che sotto il profilo normativo.
La normativa italiana riconosce pienamente, sia a livello civilistico che fiscale, la possibilità di emettere documenti in forma elettronica e di tenere un archivio che, in presenza di determinati requisiti, è sostitutivo dell'archivio cartaceo.
Caratteristiche peculiari della soluzione:
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Emissione Documenti elettronici: totalmente integrata con la fatturazione SPRING, consente l'emissione del documento-fattura elettronica in formato standard (PDF), l'invio tramite e-mail e la possibilità di apporre la firma digitale. |
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Archiviazione operativa: contestualmente all'emissione dei documenti stessi o in via differita, consente la consultazione strutturata secondo direttive per cliente ovvero l'interrogazione diretta a partire dalle procedure di caricamento movimenti. |
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Conservazione legale: acquisizione dei documenti PDF dalla procedura di archiviazione operativa, procedura guidata del ciclo di apposizione di firma digitale e marca temporale da parte del responsabile della conservazione, accesso al registro di conservazione per la ricerca e il reperimento dei documenti; masterizzazione con interfaccia integrata all'interno della soluzione SISTEMI. |
Tutti i dettagli sulla soluzione al sito www.sistemi.com/gestione-documentale
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