I prodotti professionali SISTEMI su Microsoft SQL Server: tutti i vantaggi della nuova generazione.

   
Sicurezza
Tutti i Professionisti hanno l’esigenza imprescindibile di gestire i dati propri e dei clienti in totale sicurezza. MS SQL Server è dotato di sofisticati strumenti per gestire in modo semplice:
l'esecuzione di copie di backup dei dati;
politiche di autorizzazione di accesso ai dati;
sistemi di replica dei dati;
integrità della base dati studiata per gestire anche grandi installazioni.

Affidabilità
MS SQL Server garantisce una notevole stabilità in termini di:
continuità di funzionamento;
velocità di ripristino dati;

limitazione dei costi di manutenzione.

Efficienza nell'elaborazione dei dati
L'accesso ai dati gestiti da MS SQL Server è supportato da tutti gli strumenti sviluppati da Microsoft e dai principali competitors di Microsoft. L'integrazione con gli strumenti di produttività individuale dello Studio (es. MS Office) aumenta notevolmente la disponibilità dei dati gestiti.

Possibilità di crescita graduale del Professionista
Microsoft SQL Server si adatta alla crescita del Professionista in quanto:
prevede un’edizione gratuita del software per installazioni in monoutenza e piccole reti fino a 5 PDL, che SISTEMI rilascia con PROFIS
è disponibile in varie versioni che ne consentono l'utilizzo in diversi contesti hardware (dai notebook ai sistemi multi processore) mantenendo la compatibilità a livello di base dati
sono disponibili versioni specifiche per grandi volumi di elaborazione di dati.

Tutela degli investimenti
Microsoft SQL Server è il leader incontrastato di mercato e vanta una serie di peculiarità, alcune delle quali costituiscono una garanzia per il futuro:
SQL rappresenta uno standard: gli strumenti di interrogazione della base dati sono molteplici e diffusamente conosciuti. Questo consente delle economie notevoli in termini di formazione e di integrazioni con altri prodotti;

sfrutta a pieno le maggiori potenzialità fornite dall'hardware disponibile sul mercato.

Ottimizzazione nella gestione delle anagrafiche
I prodotti in ambiente MS SQL Server consentono di gestire fino ad 1 milione di anagrafiche, garantendo agli Studi ed ai Centri Servizi, che gestiscono un elevato numero di anagrafiche, la necessaria tranquillità operativa nella gestione degli adempimenti.

Maggiore tempestività ed efficienza nell'aggiornamento dei prodotti.
I prodotti in ambiente MS SQL, grazie all'utilizzo di Internet come canale distributivo, garantiscono una maggiore efficienza nella distribuzione delle implementazioni/correzioni e nell'acquisizione degli aggiornamenti di prodotto.

 


AREA CONTABILE
Servizi Contabili
La soluzione standard prevede tabelle di base precaricate ed aggiornate da SISTEMI; le tabelle contemplano tutte le casistiche previste dalla normativa garantendo la compilazione automatica degli adempimenti (Dichiarazioni fiscali, Intrastat …).
Servizi contabili consente la gestione contemporanea (senza cambiare ditta/gruppo) di più attività IVA con regime o periodicità differenti e di più attività contabili (per esempio impresa o professionista).
La gestione dei dati IVA e dei dati contabili per anno IVA/esercizio consente in caso di variazione (per esempio passaggio da semplificata a ordinaria) di eseguire correttamente le elaborazioni per l’anno/esercizio richiesto senza richiedere all'operatore di ripristinare sulla ditta la situazione dell'anno/esercizio da elaborare.
L’immissione delle registrazioni è pilotata ed automatizzata: i tipi registrazioni definiscono la modalità di aggiornamento dei valori contabili ed IVA; i modelli velocizzano l’immissione riproponendo i dati significativi (conti, codici IVA, causali ecc).
Contestualmente al caricamento del documento è possibile integrare i dati con le informazioni complementari come Studi di settore, Intrastat, plafond, doppia annotazione, cespiti.
Gestione Beni Ammortizzabili
Sull’anagrafica del cespite sono centralizzate tutte le informazioni relative a:
- calcolo ammortamento, mediante il collegamento alle categorie standard fornite da SISTEMI
- spese di manutenzione, deducibilità particolari, Studi di settore, centri d'imputazione
- cespite principale e collegato (per es. nel caso di spese incrementative).
Per ciascun cespite è inoltre possibile simulare il piano di ammortamento.
Il calcolo ammortamento consente di eseguire più simulazioni: ogni simulazione
è memorizzata e l’operatore potrà rendere definitiva quella che corrisponde alla politica di bilancio e fiscale che si vuole realizzare per l'Azienda.
Il calcolo ammortamento definitivo crea in automatico le rettifiche per tutti i regimi contabili.

 

AREA SOCIETÀ e BILANCI
Gestione Bilanci
Per ogni esercizio è possibile eseguire sia elaborazioni riferite all’intero esercizio sia riferite ad un determinato periodo.
Il bilancio può essere acquisito sia dalla contabilità PROFIS (senza necessità di riclassificazione) sia da qualsiasi contabilità esterna tramite file in formato Microsoft Excel
La riclassificazione del prospetto di bilancio avviene sulla base di più schemi di bilancio (ordinario, abbreviato, IAS ecc).
Il controllo di coerenza garantisce la costante congruità tra Bilancio di Verifica, rettifiche e prospetto di bilancio: ogni variazione apportata a monte (esempio l'inserimento di una nuova rettifica) è segnalata all'operatore permettendogli di eseguire le operazioni che rendono nuovamente coerenti i dati.
La redazione dei documenti che compongono il fascicolo di bilancio avviene in modo facilitato grazie all’utilizzo di modelli che ne definiscono la struttura (sezioni, tabelle, formulari) . Tutti i documenti sono redatti con Microsoft Word.
Attraverso la risposta preventiva a specifici quesiti (wizard) è possibile compilare in automatico la nota integrativa.
Il fascicolo di Analisi di bilancio e Basilea2 viene generato in modo automatico ed integrato, sfruttando tutte le potenzialità di Microsoft Excel.
Gestione Beni in Leasing
Elaborazione automatica per gli esercizi interessati di tutti i prospetti Patrimoniali e Finanziari direttamente dalla Gestione del contratto di leasing.

Gestione manuale del piano di ammortamento finanziario: variazione del tasso di interesse implicito e del piano di ammortamento finanziario.

Contabilizzazione delle rettifiche relative ai canoni di competenza.
Contabilizzazione delle variazioni fiscali dei canoni leasing e dell'IRAP relativa agli interessi su canoni.
   
AREA STUDIO
Parcellazione
L’emissione del documento può avvenire secondo una duplice modalità:
- Emissione del documento come su un foglio di lavoro, senza necessità di configurare delle tabelle
- Ottimizzazione e standardizzazione del processo di emissione attraverso l'utilizzo di tabelle e modelli.
I documenti possono essere generati automaticamente in base a tariffari personalizzati per cliente e/o operatori e consentono la gestione di più casse previdenza e dei fondi ricevuti dal cliente.
La registrazione dell’incasso totale o parziale può avvenire contestualmente all’emissione dei documenti e consente la gestione interattiva delle scadenze sul residuo da incassare.
I documenti di incasso (per RI.BA. R.I.D. e M.Av) sono generati in una distinta d’incasso che può essere presentata su supporto magnetico (remote banking) o cartaceo.

I dispositivi di emissione (stampa, fax, pdf, email) e i formati grafici (forniti da SISTEMI) sono personalizzabili per tipologia di documento/cliente.

 

PROFIS, soluzione gestionale modulare e integrata, risolve le esigenze della consulenza contabile e fiscale con particolare attenzione agli strumenti di comunicazione nei confronti dei clienti.
JOB soddisfa le esigenze dei Consulenti del Lavoro e delle Aziende che intendono gestire con semplicità ed efficienza tutte le diverse attività connesse all'Amministrazione del Personale.
PROFIS/Studio è la soluzione, integrata con PROFIS e JOB, per il controllo e la gestione delle attività di Studio.

 


Per maggiori informazioni contattate il vostro Concessionario di riferimento.
Settembre 2008