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Fattura Elettronica - Aziende

La soluzione completa e integrata per gestire tutte la fasi di fatturazione, dall’emissione alla trasmissione tramite il Sistema di Interscambio, alla conservazione in formato digitale.

Fatture-Digitali

Emissione della fattura in formato XML
La soluzione consente di creare la fattura elettronica in formato XML contestualmente alla registrazione del documento nel sistema contabile. Per facilitare il controllo dei dati, la fattura elettronica può essere richiamata direttamente dal documento e visualizzata come un foglio di stile.

Trasmissione della fattura al SDI
La trasmissione dei documenti al Sistema di Interscambio avviene direttamente da una funzione dedicata, utilizzando come canale di trasmissione l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC). Prima di effettuare l’invio, il sistema procede alla firma digitale di tutte le fatture da inviare e verifica la correttezza dei dati necessari alla trasmissione.

Acquisizione messaggi
I messaggi ricevuti dal Sistema di Interscambio sono automaticamente acquisiti. Il sistema, sulla base delle informazioni contenute nei messaggi, aggiorna simultaneamente lo stato di avanzamento sulle singole fatture.

Archiviazione
Le fatture sono archiviate automaticamente in fase di emissione del documento. La consultazione delle fatture e dei relativi allegati (ad esempio: messaggi) è facilitata grazie ad un sistema di viste e chiavi di ricerca personalizzabili.

Conservazione
La soluzione comprende la conservazione digitale a norma delle fatture.  L’intero processo di conservazione può essere effettuata in sede: dalla generazione automatica del pacchetto di versamento, alla firma e apposizione della marca temporale del responsabile della conservazione; ovvero delegata a un soggetto esterno.

Si integra con le soluzione gestionali SISTEMI.